Office Manager (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Ein teil der Infrastruktur unseres Kunden liegt im Zentrum des nordwesteuropäischen Gasmarktes. Sie vernetzt Energieproduzenten, -lieferanten und -verbraucher in Industrie, Gewerbe und privaten Haushalten. Die Anlagen fungieren als internationaler Dreh- und Angelpunkt für den Gastransport und gewährleisten den reibungslosen Gastransit in Europa
  

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich Korrespondenzführung und effizienter Datenorganisation
• Du organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung inklusive anschließender Reisekostenabrechnung und bist kommunikative Schnittstelle zu den Kolleg*innen der Muttergesellschaft in den Niederlanden und zu externen Geschäftspartnern
• Du sorgst mit präziser Terminplanung, -koordination und -überwachung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies gilt für die Terminplanung unserer Geschäftsführung, innerhalb des Managements und für interne Besprechungen mit größerem Teilnehmerkreis
• Du übernimmst die eigenständige Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Du agierst als Ansprechpartner*in im Zusammenhang mit den intern genutzten Reiseportalen und im Beantragungsprozess für Firmenkreditkarten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrungen im Office Management/Sekretariatsbereich
• Fundierte SAP Kenntnisse. sowie in der Zeitwirtschaft (idealerweise mit rexx systems)
• Hohes Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion sowie Vertraulichkeit sind für dich elementar

• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, Vermögensbildungsplan und 24/7 Unfallversicherung
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung mit Individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 54.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jonas Kühn

Referenznummer
802969/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)511-64641221
E-Mail: jonas.kuehn@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden