Office Manager:in (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der TETRA-Kommunikation und bietet eine breite Palette von Produkten und innovativen Kommunikationslösungen an

• Unterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen Büroorganisation
• Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und -Ausstattung
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Gästeempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes und freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Gut öffentlich erreichbarer Arbeitsort ud/oder Firmenparkplatz

Gehaltsinformationen

• Das Einstiegsjahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 35.000 € brutto (Vollzeit 38,5h). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft einer Überzahlung.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Patrick Michel

Referenznummer
803739/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: patrick.michel@hays.at

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden