Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
✅ Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
✅ Hervorragendes Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
✅ Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 & Englisch)
✅ Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
✅ Diskretion, Zuverlässigkeit & souveränes Auftreten

🔹 Operative Unterstützung – Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
🔹 Reisemanagement – Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
🔹 Termin- & Meetingkoordination – Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
🔹 Kommunikation & Korrespondenz – Interner & externer Austausch mit Stakeholdern
🔹 Präsentationen & Konzepte – Erstellung von Unterlagen für Vorträge & Entscheidungsgrundlagen
🔹 Datenaufbereitung & Analyse – Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

• Umfangreiche Benefits wie z.B.
  • bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen 
  • rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen 
  • Firmenparkplatz
  • bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
• Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung 
• Mobile-Office nach Absprache möglich 
• Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
• Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool 
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
• Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt