Diakoniewerk Essen e.V.

Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w/m/d)

Publiziert am: 06.02.25 | Essen | Vollzeit

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Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. 

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. 
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Dienstleistungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, Personal- und Sozialwesen, suchen wir Sie ab sofort als

 

Mitarbeiter in der Verwaltung – Sekretariat (w/m/d)

Das bieten wir Ihnen

  • Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 6, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
  • Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wir Präventionskurse. 
  • Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sie auf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei der Kitaplatzsuche und sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserer Pflegeeinrichtungen vorzugsweise berücksichtigt.
  • Eine auf 2 Jahre befristete Stelle, die in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche zu besetzen ist.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben für unseren Leiter Personal. Dabei übernehmen Sie die Terminplanung, -koordination und –überwachung.
  • Sie erstellen Präsentationen nach Vorgabe, erledigen die Korrespondenz und sind für administrative Aufgaben im Sekretariat zuständig.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Protokollführung bei Sitzungen. 
  • Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost der Personalabteilung.
  • Sie pflegen unser Zeiterfassungssystem und verwalten die Urlaubsdaten sowie die Fehlzeiten.
  • Sie verwalten Rechtsfälle und sorgen für die Terminüberwachung. 

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat.
  • Sie sind absolut vertrauensvoll, loyal und sehr diskret.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren, unabhängig von Ihrem religiösen Hintergrund.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

So erreichen Sie uns

Recruiting: Liana Tumanova: 0201 2664-932103

Fachliche Fragen: Dr. Harald Keith, Personalleiter: 0201 2664 932100

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 3.2-DV-60.

Ansprechperson

Liana Tumanova Recruiting 0201/2664-932103

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Bergerhauser Straße 17
45136 Essen
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