Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (m/w/d)

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
• Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
• Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
• Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
• Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
• Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
• Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Désirée Holmes

Referenznummer
807273/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: desiree.holmes@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH