Executive Assistant (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Sie leiten das Büro des CEO's der Region Zentraleuropa
• Verantwortung für die Koordination und Organisation aller Termine
• Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern
• Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Folgetermine und planen auch langfristig
• Sie arbeiten sehr eigenständig Themen mit dem Führungskreis ab
• Entwicklung von Backoffice-Kapazitäten
• Unterstützung der internen Kommunikation, Vorbereitung von "Roundtables", "Allhands" und anderen internen Formaten
• Reiseplanung und -organisation sowie umplanen, buchen und abrechnen von Reisen
• Stringente Veranstaltungsplanung mit Unterstützung durch interne und externe Dienstleister

• Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Umfeld von Geschäftsführung und/oder Vorstand in einem komplexen Umfeld oder langjährige Vorbereitung auf diesen nächsten Schritt
• Verhandlungssicher in Deutsch und English in Wort & Schrift, eine weitere Sprache von Vorteil
• Sie beherrschen MS Office (Power Point, Word, Excel), andere gängige Software wie SAP wären von Vorteil
• Souveränität in herausfordernden Situationen
• Grundlagen im Projekt- und Zeit Management sowie Organisationsmanagement, idealerweise bringen Sie eine aktuelle Fortbildung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit
• Sie sind mit unterschiedlichen Führungs- und Organisationsformen vertraut
• Grundlagen in Kommunikationstechniken und interkulturellem Umgang

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Manuela Konetzny

Referenznummer
807229/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: manuela.konetzny@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH