teamative Germany GmbH

HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

Publiziert am: 25.02.25 | Stuttgart | Teilzeit

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Über uns / about teamative
teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
 
Du möchtest Dir einen ersten Eindruck über uns machen? - Besuche uns gerne bei Instagram (@teamative_de)!
Welcome
Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen. 
Deine Aufgaben / your mission
  • Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation
  • HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten
  • Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied – du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
  • Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.
Dein Profil / your profile
  • Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Warum wir? / why teamative?
  • Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar
  • Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage
  • Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz
  • teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft  
  • Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
  • Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team
  • Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung
  • Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
 
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Staufenstraße 54
72458 Albstadt
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