PA / Teamassistenz (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Sie organisieren und administrieren Aufgaben im internationalen Umfeld
• Sie verwalten und priorisieren proaktiv Kalender, Reisen des Senior Management sowie organisatorische und Stakeholder-Meetings
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit ihm zusammen
• Sie pflegen die relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z. B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Leistungserfassung, Bestellung von Hard- und Software)
• Sie kümmern sich um die On-/Offboarding-Prozesse

• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Planung und Koordination von Terminen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• 30 Tage Urlaub

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
René Hanke

Referenznummer
810046/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: rene.hanke@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH