Alexianer GmbH

Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung zum 01.07.2025

Publiziert am: 05.03.25 | Potsdam | Voll/Teilzeit

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Alexianer St. Josef Potsdam GmbH

Die Alexianer St. Josef Potsdam GmbH ist ein katholischer Krankenhausträger und Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer, die als eines der größten katholischen Gesundheitsunternehmen deutschlandweit in zwölf Regionen tätig ist und Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren und Einrichtungen der Senioren-, Eingliederungs- und Jugendhilfe betreibt. Das St. Josefs-Krankenhaus Potsdam ist ein katholisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 248 Betten in zehn verschiedenen Fachabteilungen - von der Anästhesie und Intensivmedizin, Chirurgie (Allgemein-/Viszeralchirurgie, Gefäß-/Thoraxchirurgie, Unfallchirurgie/Orthopädie), Gastroenterologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin (Kardiologie, Angiologie, Diabetologie, Hämatologie/Onkologie, Palliativmedizin), Neurologie (Stroke Unit), Radiologie (inkl. interventionelle Radiologie) bis hin zur Zentralen Notaufnahme. Das Krankenhaus befindet sich im Zentrum von Potsdam in unmittelbarer Nähe zum Park Sanssouci.
 
Einsatzstelle:  St. Josefs-Krankenhauses Potsdam, Sekretariat der Regionalgeschäftsführung
 
Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Interesse unserer Patientinnen und Patienten weiterentwickeln. In Potsdam haben wir uns auf den Weg gemacht, aus drei christlichen Kliniken zweier Konfessionen mit ganz unterschiedlichen Wurzeln gemeinsam eine nachhaltige Versorgungsstruktur zu gestalten. Daran arbeiten wir gemeinsam und dafür brauchen wir Ihre Mitwirkung und Ihr Engagement! Das Sekretariat der Regionalgeschäftsführung ist eine zentrale Schnittstelle für alle Bereiche der Kliniken und zu unseren externen Kooperationspartnern. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation der Regionalgeschäftsführung. Das Arbeiten bei uns ist gekennzeichnet durch eine familiäre Atmosphäre. Ausdruck findet dies in einer geringen Fluktuation - wer einmal bei uns ist, bleibt den Alexianern verbunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für die Regionalgeschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, erledigen Recherchearbeiten, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Sitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Posteingangs der Verwaltung, erledigen Büromaterialbestellungen und koordinieren die Vergabe von Dienstfahrzeugen
  • Im Rahmen des Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge für externe Notärzt*innen und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität
  • Sie bearbeiten die anfallenden Unfallanzeigen von Mitarbeitenden, koordinieren die Antragstellung der Jobtickets und übernehmen weitere abstimmende Aufgaben mit der Personalabteilung
  • Die Stabsstellen der Krankenhausverwaltung unterstützen Sie bei der Bewältigung der Aufgaben nach Bedarf und Absprache 
  • Zusammen mit dem Sekretariat der Pflegedirektion stellen Sie in Ausfall- oder Urlaubszeiten die zuverlässige Besetzung beider Sekretariate an 5 Tagen pro Woche sicher

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in oder oder Sie haben als ausgebildete*r Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen im Praxismanagement gesammelt
  • Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil und erwünscht
  • Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte
  • Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit

Unser Angebot

  • Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit einer guten Einarbeitung
  • Ein Team, das die Mitarbeitenden wertschätzt und ihre berufliche Entwicklung fördert
  • Eine auf Kollegialität aufgebaute Dienstgemeinschaft mit einem familiären Miteinander
  • Eine kooperative, häuser- und konfessionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Caritas und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
  • Alexianervorteile für Mobilität und Gesundheit, wie Bezuschussung zum Jobticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB), JobRad oder vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 28. März 2025.
  • Alexander Mommert
  • Regionalgeschäftsführer
  • 0331/9682 2001

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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