Alexianer GmbH
Sekretär*in der Regionalgeschäftsführung zum 01.07.2025
Publiziert am: 05.03.25 | Potsdam | Voll/Teilzeit
zur original AnzeigeAlexianer St. Josef Potsdam GmbH
Ihre Aufgaben
- Sie sind eine tatkräftige Unterstützung für die Regionalgeschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben, erledigen Recherchearbeiten, koordinieren Termine, Veranstaltungen sowie Sitzungen und bereiten relevante Unterlagen vor, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Eigenverantwortlich übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die interne und externe Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Posteingangs der Verwaltung, erledigen Büromaterialbestellungen und koordinieren die Vergabe von Dienstfahrzeugen
- Im Rahmen des Vertragsmanagements erfassen Sie neue Verträge für externe Notärzt*innen und koordinieren die Überprüfung aller laufenden Verträge auf Aktualität
- Sie bearbeiten die anfallenden Unfallanzeigen von Mitarbeitenden, koordinieren die Antragstellung der Jobtickets und übernehmen weitere abstimmende Aufgaben mit der Personalabteilung
- Die Stabsstellen der Krankenhausverwaltung unterstützen Sie bei der Bewältigung der Aufgaben nach Bedarf und Absprache
- Zusammen mit dem Sekretariat der Pflegedirektion stellen Sie in Ausfall- oder Urlaubszeiten die zuverlässige Besetzung beider Sekretariate an 5 Tagen pro Woche sicher
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in oder oder Sie haben als ausgebildete*r Medizinische*r Fachangestellte*r Erfahrungen im Praxismanagement gesammelt
- Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil und erwünscht
- Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für das Team und für externe Kontakte
- Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit
Unser Angebot
- Eine auf Dauer angelegte Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit einer guten Einarbeitung
- Ein Team, das die Mitarbeitenden wertschätzt und ihre berufliche Entwicklung fördert
- Eine auf Kollegialität aufgebaute Dienstgemeinschaft mit einem familiären Miteinander
- Eine kooperative, häuser- und konfessionsübergreifende Zusammenarbeit
- Eine funktions- und qualifikationsorientierte Vergütung nach AVR-Caritas und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie bis zu 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
- Alexianervorteile für Mobilität und Gesundheit, wie Bezuschussung zum Jobticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB), JobRad oder vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Kontakt
- Alexander Mommert
- Regionalgeschäftsführer
- 0331/9682 2001
Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
Alexianerweg 9
48163 Münster