Alexianer GmbH

Sekretär*in im Seniorenpflegeheim

Publiziert am: 05.03.25 | Berlin | Teilzeit

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St. Alexius Seniorenpflegeheim

In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. 

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Angehörigen und externen Dienstleistern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
  • Terminorganisation für die Heimleitung und das Pflegepersonal
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
  • Verwaltung von internen und externen Terminen sowie Planung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen
  • Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung, z. B. Belege sortieren und dokumentieren
  • Verwaltung und Pflege der Akten der Bewohner*innen, inklusive Erfassung und Verwaltung der Daten
  • Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Heimleitung und Angehörigen
  • Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Hauses
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Pflegehilfsmitteln

Ihr Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Gesundheitswesen oder in einer sozialen Einrichtung
  • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit: Hohe soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
  • Diskretion: Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Stressresistenz: Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen und dynamischen Team 
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Sylvia Wieck
  • Pflegedienstleitung
  • 030/9627 7486

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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