Office Manager (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Hormonpräparate spezialisiert hat

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Entgegennahme und Verteilung des Posteingangs sowie Versand von ausgehender Post
• Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
• Überwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und den Reinigungskräften
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenablage und Terminplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt
• Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren
• Herzliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig, organisiert und zuverlässig zu erledigen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Humor zu bewahren

• Angenehmes Arbeitsklima
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aminata Indjai

Referenznummer
810927/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884365
E-Mail: aminata.indjai@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH