Organisator/Koordinator im Personal-Trainingsbereich mit Power-BI Kenntnissen (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Organisation und Koordination von Trainingsmaßnahmen, insbesondere technisch-gewerbliche Schulungen und Arbeitssicherheitstrainings
• Sicherstellung eines reibungslosen Trainingsablaufs durch:
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Seminaranbietern zur Terminplanung und Trainingsinhalten
• Raumbuchung und Kontrolle der Raumausstattung im Aus- und Fortbildungszentrum (Naumburger Straße 15, 12057 Berlin)
• Frühzeitiges Erkennen und Kommunizieren von Planungsproblemen (z. B. Stornierungen bei zu geringer Teilnehmerzahl)
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei allen organisatorischen Fragen zu Trainings
• Administrative Verwaltung in SAP SuccessFactors (Erstellung von Items, Verwaltung von Kurseinheiten)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
• Mitwirkung an strategischen und digitalen Weiterentwicklungen:
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von SAP SuccessFactors sowie der Neugestaltung von internen Prozessen
• Vorbereitung der Trainings-Jahresplanung 2026 (Bedarfsanalyse, Abstimmung mit Fachbereichen)
• Aufbau eines Reporting-Tools in Power BI zur Budgetüberwachung und internen Trainingskommunikation (Bedarf/Angebot/Nachfrage)
  

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Kraftwerksbereiche, Staff Functions, externe Partner)
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit sich eigenständig in Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors
• Verständnis für die Strukturen und Abläufe eines Energiekonzerns
• Flexibilität zur Arbeit an verschiedenen Standorten (Außenstandorte, Aus- und Fortbildungszentrum)
• Erfahrung mit Power BI und Aufbau von Reporting-Strukturen
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei Prozessveränderungen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Eine übertarifliche Bezahlung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lara Lünemann

Referenznummer
811597/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lara.luenemann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH