Executive Assistant (m/w/d) (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber
Unser Mandant ist in der Automobil- und Mobilitätsbranche tätig und gehört zu den weltweit führenden Tier-1-Zulieferern in der Automobilbranche.

• Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft, einschließlich Planung und Koordination von Meetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten für die Führungskraft und das Team
• Erstellung regelmäßiger Kalenderübersichten für die Kommunikation mit einer höheren Führungsebene
• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings
• Verarbeitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Berichten in Tabellenformat
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft und das Team
• Unterstützung und Vertretung von Assistenzkräften innerhalb der Organisation
• Übernahme und Durchführung weiterer administrativer Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt/-in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (z. B. Automobilbranche, Private Equity, Eventmanagement oder Hospitality)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Augenmerk auf Genauigkeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erworben in einem professionellen Kontext; weitere europäische Sprachen von Vorteil

• 1 Tag/Woche Remote- Arbeit
  
• Betriebliche Altersversorgung
• Cafeteria System Bonus

Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 55.000 und 65.000 EUR.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jessica Mosler-Sikora

Referenznummer
811532/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: jessica.mosler-sikora@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden