Alexianer GmbH

Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Kliniksekretariat für 32 Std./Woche

Publiziert am: 27.03.25 | Berlin | Teilzeit

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Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee

Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patient*innen.
 
Einsatzstelle:  Zentrales Kliniksekretariat 

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung von Einzelfallprüfungen des Medizinischen Dienstes
  • Schriftliche Korrespondenz mit medizinischer Nomenklatur nach elektronischer Vorlage, wie zum Beispiel Arztbriefe, Medizinische Gutachten und Befunde unter Beachtung der DIN-Normen
  • Bearbeitung von externen Anforderungen 
  • Büroassistenz für die Oberärztinnen und Oberärzte
  • Organisation der ärztlich-psychologischen Weiterbildung sowie von in- und externen Veranstaltungen
  • Archivierung der Behandlungsunterlagen
  • Führen des Inhouse-Veranstaltungskalenders
  • Telefon- und Terminmanagement
  • Ablagemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum*zur Arzthelfer*in / Medizinischen Fachangestellten
  • Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Gute Schriftsprachkompetenzen mit Kenntnissen in der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich ORBIS und Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsverordnungen
  • Analytisches und konzeptionelles Vorgehen
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
  • Bereitschaft, in Vertretungssituationen in Vollzeit (40 Std./Woche) zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Abteilungsabläufe 
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen, gut gelaunten und dynamischen Team 
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • AVR-Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • Interessante Benefits, wie z.B. Leasing E-Bike

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Silvia Bellack
  • Bereichsleitung Zentrales Kliniksekretariat
  • 030/927 90 236

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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