Sachbearbeiter (w/m/d) Digitalisierung und eAkte

Ihre fachliche Qualifikation:

• Beamte (w/m/d) müssen über die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen,
• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungswirt (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) verfügen,
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung (insbesondere E-Akte und OZG) sind wünschenswert,
• Erfahrung bei der Implementierung neuer Aufgaben sind wünschenswert.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Organisationsgeschick.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Mitarbeit im Bereich Digitalisierung (inkl. OZG und eAKte),
• Zusammenstellen von Prozessdarstellungen,
• Begleitung von Arbeitsgruppen einschl. Protokollführung,
• redaktionelle Erarbeitung eines Informations- und Beteiligungsmanagements sowie Projektstatus- und Abschlussberichten,
• Pflege des Intranetauftrittes „Change“,
• Mitarbeit bei der Einführung der eAkte in der NLStBV,
• Organisation von Informations- und Schulungsveranstaltungen,
• Unterstützung des Kernprojektteams und Protokollführung,
• Zuarbeit bei der Fachkonfiguration,
• Durchführung von Testläufen vor Produktivsetzung,
• Auftragsverwaltung im Projekt- und Informationsmanagementsystem,
• Angebotsprüfung und -wertung bei Rahmenverträgen u. a. über ITN,
• Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen.

• vielfältige und interessante Aufgaben,
• Beschäftigungsumfang in Vollzeit,
• Entgeltgruppe E 9a TV-L – Besoldungsgruppe A 8 NBesO,
• flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
• Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende),
• Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens.