Alexianer GmbH

Sekretär*in der Geschäftsführung

Publiziert am: 24.03.25 | Berlin | Vollzeit

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Alexianer Agamus GmbH

Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Insgesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen. Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.

Einsatzstelle: St. Hedwig Krankenhaus Berlin, Verwaltung

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung 
  • Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung 
  • Telefon- und Postbearbeitung 
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen 
  • Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung 
  • Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen 
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen

Ihr Profil

  • Abschluss als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung 
  • Kenntnisse der Besonderheiten eines Leitungssekretariates
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Softwareprogramme 
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit einem freundlichen und kundenorientierten Auftreten 
  • Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit 
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch bei unvorhergesehenen Ereignissen stets den Überblick zu behalten 
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion 
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Einen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Mittagessen, Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über corporate benefits

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
  • Veronika Kitzerow
  • Sekretariat Geschäftsführung
  • 030/400 372 303

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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