HELLWEG Die Profi-Baumärkte GmbH & Co. KG
Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Publiziert am: 25.03.25 | Dortmund | Vollzeit
Jetzt bewerben- Von Vorteil wäre, Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen Studienabschluss in einem vergleichbaren Fachbereich mit
- Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eine analytische Denkweise sowie einen hohen Arbeitsanspruch und Detailorientierung sind für Sie wichtig
- Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit digitalen Tools, wie z.B. Teams
- Spaß an Teamarbeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab
- Sie sind direkt dem Vorsitzenden der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick
- Sie verantworten die Terminkoordination, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) und führen Protokoll inklusive des Fristen- und Terminmanagements
- Die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten Sie und agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
- Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie bei der Steuerung des Projektportfolios, in dem Sie sicherstellen, dass alle Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden Meilensteine und Berichtsvorgaben einhalten. Dabei übernehmen Sie auch Sonderaufgaben
- Darüber hinaus unterstützen Sie bedarfsorientiert bei weiteren Themen auf Ad-hoc-Basis
- Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir Wert auf eine gute Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten
- Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- und mehr...
Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi-Bau- & Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6000 Mitarbeiter:innen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind stolz darauf, dass wir ein Unternehmen sind, in dem Männer und Frauen die gleichen beruflichen Chancen haben. Unsere zentralen Werte sind persönlich, ehrlich, leistungsstark. Wir haben flache Hierarchien und unsere Mitarbeiter:innen werden wertgeschätzt. Dabei ist uns eine gute Arbeitsatmosphäre wichtig.
Zeche Oespel 15
44149 Dortmund
