Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) im Bürgerbüro

Publiziert am: 25.03.25 | Bottrop | Vollzeit

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Requirements

die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV) oder Bachelor of Laws (HSPV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in),
die Bereitschaft, Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten des Standesamtes durchzuführen,
die Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen,
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bürgerorientiertes Handeln
die Fähigkeit, sich auf ständig wechselnde Kundschaft und ihre Belange einzustellen,
Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement,
Kenntnisse im Personenstandswesen, internationalem Privatrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Dokumenten sind wünschenswert.

Qualifications

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Beurkundung von Personenstandsfällen einschließlich Prüfung des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Rechtsnormen,
Erstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigter Registerauszüge mit besonderem Fokus auf „Sterbefälle“ bzw. das Sterbefallregister
Elektronische Nacherfassung von komplexen Einträgen in den gegenwärtig noch papiergebundenen Personenstandsbüchern
Allg. Verwaltungstätigkeiten im Standesamt z.B.
- Bearbeitung von Urkundenpost im Online-Service/Urkundenportal,
- digitale Datenübermittlungsanfragen
- Überprüfung der Zahlungseingänge,
- Erstellen von Statistiken,
- Führung elektronischer Akten
Teilnahme am Traukonzept (Vornahme von Eheschließungen an ca. 1 – 2 Tag(en) pro Monat am Freitagnachmittag/Samstag und in Vertretungsfällen

Benefits

ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
großzügige Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
und vieles mehr

Stadt Bottrop

Ernst-Wilczok-Platz 1
46236 Bottrop

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