Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen
• Eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
• Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
• Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
• Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
• Eigenständige Erstellung von Entwürfen Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
• Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
• Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

• Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
• Fachspezifische Berufserfahrung (idealerweise in der Arbeitspolitik, alternativ fundierte Berufserfahrung im HR-Management/Beratung)
• Projekterfahrung/Projektleitungserfahrung wünschenswert
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch erforderlich (sehr gut in Wort und Schrift)
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
• Erweiterte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
• Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Sozialleistungen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Aussicht auf Projektverlängerung
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Konstantin Oliver Schmidt

Referenznummer
814666/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: konstantin.schmidt@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH