Executive Assistant to SVP (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein international agierender Dienstleister mit Hauptsitz in München, der seit Jahrzehnten als Innovationsführer in der Branche gilt. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Lösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Mit einer starken Präsenz in über 100 Ländern legt unser Mandant großen Wert auf Digitalisierung, Kundenzufriedenheit und nachhaltigen Wachstum.

• Selbstständige Termin- und Reisekoordination (national/international), einschließlich Nachbereitung.
• Verantwortung für nationale und internationale Korrespondenz (teilweise nach Diktat), Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei Berichten.
• Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Kollegen bei verschiedenen Anliegen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Überwachung wichtiger Deadlines.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und relevante Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf hoher Führungsebene.
• Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Themen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen und bestenfalls erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie Salesforce sowie im Umgang mit KPI-Zahlen.
• Kommunikationsstärke, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse.
• Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzufinden.

• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine großzügige Urlaubsregelung.
• Attraktive Arbeitsumgebung: Nutze moderne Fitnessangebote, Freizeitaktivitäten sowie ein hochwertiges Mitarbeiterrestaurant.
• Engagement: Möglichkeit zur ehrenamtlichen Mitarbeit bei wohltätigen Projekten.
• Mitarbeiterbenefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen und Partnerschaftsangeboten.
• Mobilitätszuschuss: Monatliche Unterstützung für Mobilitätskosten.

Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das maximale Jahresgehalt bei 78.000 €

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Bilal Altinisik

Referenznummer
815351/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: bilal.altinisik@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden