Verwaltungsangestellter bzw. Teamassistenz (w/m/d)

Ihre fachliche Qualifikation:

• Bewerber (w/m/d) müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Rechtswesen verfügen,
• wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine erfolgreich bestandene Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I,
• unmittelbar vorgehende Tätigkeiten in der Verwaltung / im Büro innerhalb der letzten drei Jahre sind erwünscht,
• gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Erwartet werden neben Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Entschlusskraft und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis,
• gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) werden vorausgesetzt.

• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresarbeitsplanung für die von der Vergabestelle durchzuführenden Vergabeverfahren,
• Durchführung von Vergabeverfahren,
• allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Übernahme der (Telefon-)Zentrale, Posteingangsmanagement, Materialbeschaffung),
• Assistenztätigkeiten / Unterstützung der Fachbereichsleitungen.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

• Beschäftigungsumfang Vollzeit,
• Entgeltgruppe 5 TV-L vorbehaltlich der endgültigen Bewertung,
• konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis im Öffentlichen Dienst,
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung,
• wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden (Beschäftige) bei einer Vollzeitstelle,
• strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes und dynamisches Team,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Überstunden mit Freizeit abzugelten,
• flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Funktionszeit),
• zielgerichtete Fortbildungsangebote,
• 30 Tage tariflich geregelten Erholungsurlaub,
• Corporate Benefits (dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u. v. m.),
• Parkplätze direkt an der Dienststelle,
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende Verkehrsanbindung an Bremen und Hannover.