Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Kulturwerkstatt des Kulturamtes

Das Kulturamt der Stadt Bottrop schließt die Abteilungen/ Sachbereiche Allgemeine Kulturaufgaben (Theater, Konzerte, Kunst- und Stadtgeschichtsausstellungen, städtische Feste und Großveranstaltungen etc.) die Bibliothek, die Musikschule, die Jugendkunstschule und das Stadtarchiv ein. Insgesamt sind nahezu 70 Mitarbeitende im Kulturzentrum August Everding und in der Außenstelle der Bibliothek im Stadtteil Kirchhellen beschäftigt. Der Veranstaltungskalender umfasst ca. 90 Aufführungen und Konzerte sowie diverse Ausstellungen im neu gebauten Ausstellungszentrum B12 und in der städtischen Galerie im historischen Verwaltungsgebäude. Open-Air Aufführungen im Sommer bespielen den architektonisch anspruchsvoll gestalteten „Kulturhof“. Konzerte und Aufführungen der unterrichtenden Einrichtungen sowie Lesungen und verschiedene Angebote für Kinder und Jugendliche in der Bibliothek ergänzen die Angebote, die den Bedürfnissen einer Großstadt angemessen sind.

Das Kulturamt gestaltet das Innenstadt-Geschehen in Bottrop aktiv mit und nimmt Einfluss auf die Gestaltung des Weihnachtsmarkts, des Stadtfestes und verschiedener Traditionsfeste.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• administrative Bearbeitung von bewilligten Förderprojekten,
• Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen,
• Terminkoordinierung,
• Telefondienst,
• Bearbeiten der Anmeldungen für das Kurs- und Workshop-Programm,
• Beschaffung und Ausgabe des allgemeinen Büro- und Materialbedarfs sowie Materialien für den Kursbetrieb (Künstlerbedarfe, Requisiten etc.),
• Abrechnungen von Veranstaltungen (Aufführungsrechte, Gema etc.),
• Unterstützung bei der Mittelakquirierung für Sonderprojekte,
• Organisation von Kulturprojekten mit Kitas, Schulen, offenem Ganztag,
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen und Kulturprojekte (Theater, Tanzaufführungen, Ausstellungseröffnungen, Dozententreffen, Schulungen usw.),
• Betreuung der FSJler/innen sowie Praktikantinnen und Praktikanten,
• Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen von Presseinformationen, Social Media Content),
• Unterstützung bei der Planung und Zusammenstellung des Kursangebotes sowie
• Vertretung der Kulturwerkstatt in lokalen Arbeitskreisen.