Hays AG

Executive Assistant (m/w/d)

Publiziert am: 18.04.25 | Berlin | Vollzeit

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Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

  • Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche, das mit einer lockeren und modernen Unternehmenskultur überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales und flexibles Arbeitsumfeld, dass den informellen Austausch und Wissenstransfer fördert. Mit rund 600 Mitarbeitenden am Standort und einer zentralen Lage, die gute Verkehrsanbindungen ermöglicht, schafft das Unternehmen ideale Voraussetzungen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Meetings und neue Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgen für eine innovative und unterstützende Umgebung

  • Verwaltung und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Eventorganisation und Eventplanung
  • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter
  • Mitwirkung bei Projekten und deren Organisation
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erfahrung in einem Unternehmen von Vorteil
  • Hervorragende soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hands-on Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Agilität
  • Dynamische und unkomplizierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Arbeitsverhältnis mit attraktiven Corporate Benefits
  • Option für zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aminata Indjai

Referenznummer
817064/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884365
E-Mail: aminata.indjai@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH


Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

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  • Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in seiner Branche, das mit einer lockeren und modernen Unternehmenskultur überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales und flexibles Arbeitsumfeld, dass den informellen Austausch und Wissenstransfer fördert. Mit rund 600 Mitarbeitenden am Standort und einer zentralen Lage, die gute Verkehrsanbindungen ermöglicht, schafft das Unternehmen ideale Voraussetzungen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Regelmäßige Meetings und neue Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgen für eine innovative und unterstützende Umgebung

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Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
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