Front Desk Manager (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Professionelles Besuchermanagement / Ansprechpartner am Frontdesk/Empfang / Begrüßen von nationalen und internationalen Gästen
• Prüfung gemäß Kunden-Besucheranmeldeprozess
• Erfassen im Besuchermanagementsystem mittels vorhandenem Zutrittsmanagmentsystem
• Ausstellen und Übergabe der Besucherausweise / Aushändigung Sicherheitsmerkblatt/Datenschutz/Fotoverbot
• Kommunikation mit dem Kunden-Gastgeber
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen/Events
• Professionelle Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten / Entgegennahme, Bearbeiten und Weiterleitung von Postsendungen
• Annehmen, Dokumentation und Weitergabe von Störungen in der Infrastruktur an die entsprechenden Stellen beim Kunden
• Materialausgabe (Organisation, Dokumentation)
• Pflege von vorhandenen Dokumentationsunterlagen / Kontrolle von Infrastruktureinrichtungen mittels definierter Checkliste
  

• Berufserfahrung im Bereich Besuchermanagement oder Veranstaltungsmanagement
• Erfolreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Englisch und Deutsch (Sprach- & Schriftniveau gemäß GER - B2 oder höher)

• Teilzeit ODER Vollzeit möglich
• Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Ihr Kontakt

Referenznummer
817967/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH