Teamassistenz / Office Support Specialist (m/w/d)

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen die Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs und übernehmen das Office-Management inklusive der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, erteilen Auskünfte und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange
• Sie erfassen und bearbeiten Geschäftsvorgänge nach Vorgaben und führen Sachbearbeitungsaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung aus
• Sie erstellen Protokolle und Berichte, bereiten Analysen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen termingerecht und zuverlässig auf
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne und externe Termine, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie organisieren und planen Dienstreisen, führen Reisekostenabrechnungen durch und betreuen zusätzlich das Fuhrparkmanagement
• Sie führen die Ablage und Akten, entwickeln und optimieren Ablagesysteme und gewährleisten die zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung
• Sie beschaffen, strukturieren und präsentieren relevante Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder Verwaltungskaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich wünschenswert
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
• Grundlegende Wodis-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile für Mitarbeiter:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home Office
• Gleitzeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

Ihr Ansprechpartner

Thiel, Corinna
Tel.: +49 8153 – 9061-19
jobs@aegmbh.de

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal: