Büroassistenz (m/w/d)

🌱100 Prozent fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 15 Gigawatt weltweit. 

Wir suchen dich für unser Team Interne Dienste. Du unterstützt durch deine sorgfältige Organisation und deinen zuverlässigen Einsatz im Büroalltag – strukturiert, serviceorientiert und zukunftsgerichtet.

👉 Werde Teil unseres Teams in Berlin als Büroassistenz (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit und arbeite mit uns an unserer Mission: Erneuerbare Energien nachhaltig erzeugen. Damit die Erde lebenswert bleibt. 

• Als Ansprechpartner*in bist du für Mitarbeitende, Geschäftspartner*innen und Gäste zuständig und kümmerst dich um den Empfang und die Telefonannahme.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Einführung neuer Mitarbeiter, sowie den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Zudem holst du Angebote ein, stimmst Dienstleistungen ab und koordinierst Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten.
• Du sorgst für ein gepflegtes Büro- und Sozialraumumfeld, überwachst das DeskSharing-System und kümmerst dich um die Wartung technischer Geräte.
• Außerdem verwaltest du Poolfahrzeuge und setzt Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit um.
• Du koordinierst externe Dienstleistungsaufträge und kümmerst dich um den Posteingang, die Ablage und Rechnungsprüfung.
• Du wertest Standortvergleiche und DeskSharing-Daten aus und übernimmst gegebenenfalls die Reiseorganisation und Konferenzraumvorbereitung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-, Immobilien- oder Hotelmanagement oder ein branchenspezifisches Studium abgeschlossen.
• Vorzugsweise bringst mehr als 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Zudem verfügst zusätzlich über einen Führerschein (Klasse B).
• Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich idealerweise in der englischen Sprache gut artikulieren.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind deine Stärken.

🏡 Flexibilität & Work-Life-Balance 
Urlaub: Nimm dir Zeit zum Abschalten - bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung. 
Workation: Du willst Reisen und Arbeiten verbinden? Bis zu 4 Wochen im Jahr kannst du aus dem EU-Ausland arbeiten. 
Flexibles Arbeiten: Büro oder Homeoffice? Je nach Tätigkeit entscheidest du gemeinsam mit uns, was am besten passt. 

💰 Finanzen & Zukunft 
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen – mit Zuschüssen zur Altersvorsorge. 
KiTa-Zuschuss: Deine Familie ist uns wichtig: Wir beteiligen uns an den Kosten für die Kinderbetreuung. 
JobRad: Nachhaltig mobil: Nutze dein Dienstrad auch privat & umweltfreundlich. 

📚 Weiterbildung & Entwicklung 
Weiterbildungsbudget: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern deine Entwicklung mit einem großzügigen Budget. 
Sprachkurse: Verbessere dein Business-Englisch oder lerne eine neue Sprache - flexibel und praxisnah. 

🏋️ Gesundheit & Teamspirit 
Fitnessangebote: Bleib fit mit unserer WellHub-Kooperation - Zugriff auf zahlreiche Fitnessstudios & Online-Angebote. 
Gesundheitsmanagement: Wir setzen auf Prävention: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung für alle. 
Teamevents: Ob Sommerfest, Teamworkshops oder kleine After-Work-Events - wir feiern Erfolge gemeinsam. 

🌿 Company Benefits   
Erfolgsbonus: Als Anerkennung für Deinen Beitrag erhältst Du jährlich einen Bonus. 
Beteiligungsmöglichkeit: Werde Teil der Energiewende und profitiere von nachhaltigen Investitionen in Windkraftanlagen. 

Hast Du Fragen? Dann melde dich gerne bei mir: [email protected]

🌍 Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation – nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, sexuelle Orientierung oder Religion.