Stadt Villingen-Schwenningen

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Publiziert am: 20.06.25 | Villingen-Schwenningen | Teilzeit

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Requirements

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
Qualifications

  • Verwaltung einer Grundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot mit Aussicht auf Ausbau zur Ganztagesschule mit Mittagsverpflegung
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler und Schülerinnen, Eltern und Sorgeberechtigte und allen am Schulbetrieb Beteiligten
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
  • Planung und Organisation der Schulanmeldung
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag, etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr
Benefits

  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
  • Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten


Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

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Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
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