Office Manager (m/w/d)

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Mein Arbeitgeber

• Der Kunde ist der Entwickler einer der am schnellsten wachsenden Handelsplattformen in über 30 Ländern. Das 10.000 Mitarbeiter Team ist auf Büros in 5 Kontinenten verteilt. Mit attraktiver Lage und modernen Büros in Berlin-Mitte bietet das Unternehmen auch Ihnen einen tollen Arbeitsplatz

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mitarbeitern
• Koordination von Bestellungen, Rechnungsverarbeitung
• Organisation von Team-Events, Catering und Travel-Arrangements
• Bearbeitung des internen Ticket-Systems, Posteingang/-ausgang
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege des Coopa Kredit-Tools und Weiterleitung relevanter Infos an die Buchhaltung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, überwiegend auf Englisch

• Erste Erfahrung im Office Management oder aus der Hotellerie / Dienstleistungsbranche
• Ein serviceorientiertes, herzliches Auftreten - Sie sind eine willkommene Ansprechperson
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist überwiegend Englisch)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Freude daran, sich international zu vernetzen und Teil eines engagierten Teams zu sein
• Erfahrung im Umgang in den gängigen MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen (1-2x jährlich) zu internationalen HR-Events oder Team-Treffen

• Freiheit in der Aufgaben- und Umsetzungsgestaltung
• Sehr gute Verkehrsanbindung zum S-Bahnhof Alexanderplatz
• Arbeiten in Berlin Mitte
• Ein freundliches und internationales Team
• Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Kostenfreie Getränkeversorgung im Büro

Gehaltsinformationen

• Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Ihnen eine attraktive Vergütung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aminata Indjai

Referenznummer
827910/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884365
E-Mail: aminata.indjai@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH