Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein international, agierendes Handelsunternehmen

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben in Teilzeit
• Du koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen - von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation - schriftlich wie telefonisch
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Statistiken professionell auf
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - fachlich wie persönlich
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenfitness, Business E-Bike und mehr
• Internationales Umfeld

Gehaltsinformationen

• Das Einstiegsgehalt richtet sich je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dennis Ikemann

Referenznummer
828013/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: dennis.ikemann@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden