Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)

Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Publiziert am: 04.07.25 | Mannheim | Vollzeit

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Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für unsere Abteilung Einkauf suchen suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strategischen Einkäufer (m/w/d).

Stellenanteil: 100 %

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Erstellung von notwendigen Vergabeunterlagen inklusive Leistungsverzeichnissen auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Führung von Verhandlungsgesprächen
  • Strategisches Warengruppenmanagement
  • Entwicklung von Lieferantenstrategien inklusive Entwicklung der Sourcing-Strategie
  • Übernahme der Beschaffung von Investitions-, Verbrauchsgütern und Dienstleistungen
  • Übernahme der vollständigen Bestellabwicklung inklusive Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Beschaffungskonzepten
  • Übernahme von Vertretungen innerhalb der Abteilung Einkauf und Wareneingang


Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergabewesen
  • Rechtskenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (GWB, LHO BW, LTMG BW, VgV, VOB, UVgO etc.)  sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie in der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen sind von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Verhandlungsgeschick
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie gute Kenntnisse in einer einkaufsspezifischen Software (idealerweise SAP Ariba) 
  • Erfahrung im Umgang mit dem SAP-Modul MM und einer gängigen Vergabesoftware sind von Vorteil
  • Zielstrebigkeit, Entscheidungsfreude sowie selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) 

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Kontakt

Kerstin Kleiner, Leitung Einkauf, Tel. 0621 1703-1314

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
J 5
68159 Mannheim
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