Hays AG

Congress und Meeting Manager (m/w/d)

Publiziert am: 04.07.25 | Mainz | Vollzeit

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Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
  • Sie übernehmen die Projektplanung und Budgetmanagement
  • Sie tragen die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
  • Sie arbeiten zusammen mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
  • Sie stellen die Qualität bei Kundenfortbildungen und internen Meetings sicher und nehmen an den vom Unternehmen stattfindenden medizinischen Fachkongressen teil
  • Sie sind für die Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen zuständig
  • Sie sorgen für die eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen
  • Sie übernehmen die Leitung crossfunktionaler Projektteams und übernehmen hierbei die Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten
  • Sie stellen sicher, dass alle Compliance-Vorgaben eingehalten werden
  • Sie achten außerdem auf die Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien
  • Sie arbeiten mit an übergreifenden Projekten und wirken aktiv in HP(G)-übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements mit
  • Sie können fundierte Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien vorweisen
  • Sie haben fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Sie können hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene vorweisen
  • Sie bringen nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung mit
  • Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
  • Sie sind mit Vertrautheit der gesetzlichen Bestimmungen vertraut und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
  • Sie beherrschen gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
  • Sie bringen Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen) mit
  • Arbeit in einem internationalen Unternehmen
  • Individuelle Unterstützung innerhalb des gesamten Bewerbungsprozesses
  • 30 Tage Urlaub
  • Persönliche Betreuung während des Einsatzes durch unser Team

Ihr Kontakt

Referenznummer
732943/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH


Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

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Willy-Brandt-Platz 1-3
68161 Mannheim
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