Alexianer GmbH

Verwaltungskraft - Seniorenhilfe (m/w/d)

Publiziert am: 17.07.25 | Tönisvorst | Teilzeit

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Alexianer Tönisvorst GmbH

Die Alexianer Tönisvorst GmbH betreibt die Rehabilitationsklinik für Geriatrie und zwei Seniorenhäuser, in St. Tönis mit 162 Plätzen und in Vorst mit 60 Plätzen. Trägergesellschaft ist die Alexianer Krefeld GmbH, deren Betriebsstätten in Krefeld und Tönisvorst eng zusammenarbeiten. 
 
Wir suchen zum 01.08.25 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für unseren Standort in St. Tönis. In Vertretungsfällen unterstützen Sie unseren Standort in Vorst-Kandergarten. 

Das erwartet Sie:

Ihre Arbeit unterteilt sich u. a. in die nachfolgenden allgemeinen und buchhalterischen Verwaltungstätigkeiten: 

Allgemeine Tätigkeiten: 

  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Anlegen und Führen von Bewohnerakten
  • Bearbeitung des Postein- & ausgangs
  • Stammdatenpflege 
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen der Bewohner*innen und Angehörigen 
  • Zusammenarbeiten mit verschiedenen Bereichen und externen Stellen (Pflegekassen und Sozialämter etc.) 
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung

 

Buchhalterische Tätigkeiten:

  • Erstellung der Heimkostenabrechnung für die Kurzzeit- & Langzeitpflege
  • Bearbeitung der Bankauszüge etc.
  • Ausziffern/Kontenklärung 
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Erstellen von Überweisungsaufträgen
  • Bearbeitung der Umsatzverprobung
  • Treuhänderische Verwaltung der Taschengeldkonten
  • Kassenführung der Bewohnerkasse

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) vom Vorteil
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Ihre Vorteile bei uns:

  • Ein ansprechendes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf versierte Kolleg*innen, einen offenen Austausch und Raum für Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Sie gerne während der Arbeitszeit und kostenfreien innerbetrieblichen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten
  • Eine weltoffene Unternehmenskultur: Das "Wohlfühlen" steht bei uns an erster Stelle. Dies pflegen wir durch eine transparente Kommunikation, einer offenen Feedbackkultur und einem gelebten kooperativen Führungsstil. Sie erhalten von Beginn eine strukturierte, praktische Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson und lernen am zentralen Einarbeitungstag unsere neuen Kolleg*innen kennen
  • Ein einzigartiges Betriebliches Gesundheitsmanagement: Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten. Neben Präventivkursen oder Vergünstigungen in Ihrem Fitnessstudio warten viele spannende Events auf Sie. Über Corporate Benefits und unserem Bike Leasing erhalten Sie Vergünstigungen bei einer Vielzahl von Anbietern. Weitere spannende Benefits finden Sie unter: www.gesundes-wir.de.
  • Gehalt: Ein starker Verbund macht es möglich: Wir arbeiten nach der tariflichen Eingruppierung des AVR der Caritas. Wir bieten Ihnen zusätzlich Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und unsere KrankenZUSATZversicherung Dernbacher CARE für gesetzlich Versicherte
  • Arbeiszeiten: Von 08:00 - 14:00 Uhr bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Melden Sie sich dazu gerne bei Ihrer Ansprechperson.
  • Alina Heinrichs
  • Recruiting
  • 02454 59-8311

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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