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Assistenz (m/w/d) - Einsatzplanung

Publiziert am: 24.07.25 | Erlangen | Vollzeit

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Requirements

  • Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung - kaufmännisch oder technisch (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Technische Assistenz (m/w/d), Technischer Systemplaner (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d))
  • Fundierte, einschlägige Berufserfahrung - Erste Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d), in der Einsatzplanung oder Logistik von Vorteil 
  • Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und Outlook
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Klare und sichere Kommunikation auf allen Ebenen, auch in anspruchsvollen Situationen
  • Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert zu arbeiten
Qualifications

  • Unterstützung bei der Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams 
  • Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Einsatzplänen 
  • Organisation logistischer Details, z. B. Vorklärungen, Terminabsprachen und Bereitstellung technischer Unterlagen, Reisemanagement
  • Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Reports 
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern 
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen 
  • Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Koordinatoren im Tagesgeschäft
Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
  • Individuelle Betreuung

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Healthineers AG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Einsatzplanung des Inbetriebnahme-Teams am Standort Erlangen.

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Hefnersplatz 3
90402 Nürnberg
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