Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
Administrative Aushilfe in der Telefonzentrale (m/w/d) - Zentralambulanz
Publiziert am: 08.08.25 | Mannheim | Vollzeit
Jetzt bewerbenDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Aushilfe in der Telefonzentrale (m/w/d) in der Zeit von 8 – 17 Uhr.
Stellenanteil: 10 bis 19,5 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Hilfstätigkeiten im Rahmen der ambulanten Versorgung unsere PatientInnen mit Schwerpunkt in der Telefonzentrale
- Unterstützung unseres Teams bei der bei Vor- und Nachbereitung von Untersuchungen und Behandlungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Patiententerminen
- Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung unserer Medizinischen Fachangestellten bei der Betreuung unserer PatientInnen in der Kontaktaufnahme, Anmeldung und im Service
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, alternativ Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule mit Ausrichtung im Gesundheitswesen
- (Berufs-) Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einem kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit unseren PatientInnen
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundlegende MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Wir stehen für Chancengleichheit
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Kontakt
Tina Treiber, Praxismanagerin Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-3808
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
J 5
68159 Mannheim
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