Payroll Specialist (maternity leave cover) (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist eine führende digitale Plattform, die die moderne Industrie revolutioniert, indem sie Innovatoren mit Herstellern vernetzt, die ihre Ideen Wirklichkeit werden lassen. Der Online-Marktplatz stellt produzierenden Unternehmen essenzielle Werkzeuge zur Verfügung, um ihr Geschäft auszubauen, und ermöglicht gleichzeitig Einkaufsverantwortlichen großer Unternehmen den einfachen Zugang zu globalen Fertigungskapazitäten.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortung für die vollständige Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse in der europäischen Region, insbesondere in Frankreich und Deutschland
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Abwicklung von Gehaltszahlungen, Boni und Provisionen
• Zusammenarbeit mit lokalen Payroll-Dienstleistern und EORs zur Einhaltung länderspezifischer Vorgaben
• Compliance und rechtliche Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen in Bezug auf Payroll in Frankreich, Deutschland und weiteren europäischen Ländern
• Verwaltung von Pflichtmeldungen, Sozialversicherungen und Benefits. Proaktive Identifikation und Behebung von Abweichungen oder Compliance-Risiken
• Zeiterfassung und Reporting: Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme im Einklang mit lokalen Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien
• Erstellung und Analyse von Payroll-Reports wie Kostenübersichten, Abweichungsanalysen und Audit-Berichten
• Regelmäßige Berichterstattung an das Management
• Zusammenarbeit und Stakeholder-Management: Enge Abstimmung mit HR, Finance und weiteren relevanten Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Payroll-Abläufe. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung mit Fokus auf schnelle und präzise Rückmeldungen
  
• Prozessoptimierung: Laufende Analyse und Verbesserung bestehender Payroll-Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit. Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen und Unterstützung bei Payroll-bezogenen Projekten und Initiativen

• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Schwerpunkt auf europäischen Ländern, insbesondere Frankreich und Deutschland. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EORs sowie Verständnis für damit verbundene Payroll-Prozesse
  
• Fachkenntnisse: Sehr gutes Wissen über Payroll-Regularien, Steuer- und Arbeitsrecht in Frankreich und Deutschland sowie die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld kontinuierlich auf dem Laufenden zu halten
  
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und -Software (ADP von Vorteil). Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Reporting
  
• Arbeitsweise: Strukturierte und organisierte Persönlichkeit, die diese Genauigkeit ins Team einbringt. Proaktiv in der Ansprache relevanter Themen, im Zeitmanagement und in der Abwägung geschäftlicher Anforderungen
  
• Detailgenauigkeit und Kommunikation: Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein gutes Gespür für Prozessoptimierungen
• Fähigkeit, komplexe Payroll-Themen verständlich für unterschiedliche Zielgruppen - vom Praktikanten bis zur Führungskraft - zu erklären
  
• Team und Entwicklung: Neugierig auf die Mitarbeit in europäischen und globalen Projekten mit unserem großartigen Team in der Region und den USA
• Offen für Weiterentwicklung und den Ausbau der Kenntnisse in verschiedenen europäischen Rechtsräumen

• Befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung
  
• Firmenlaptop wird gestellt
  
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
  
• Bezahlter Urlaub und Krankentage
  
• Teamgeist und Arbeitsatmosphäre: arbeiten in einem offenen, freundlichen und vertrauensvollen Umfeld, das Eigeninitiative begrüßt
• Im Xometry-Team wird gegenseitig unterstützt – auch in Herausfordernden Zeiten und feiern Erfolge gemeinsam. Jeder Beitrag wird wertgeschätzt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Als schnell wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben, die zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung beitragen
• Wohlbefinden und Engagement: Regelmäßige kostenlose Angebote zur Förderung des Wohlbefindens sowie weltweite Charity-Projekte zeigen, dass uns die Mitarbeitenden am Herzen liegen
• Strukturiertes Onboarding: Ein klar definierter Einarbeitungsplan, der alle Prozesse, Technologien und Systeme umfasst, sorgt für einen erfolgreichen Start

Gehaltsinformationen

• Einzelheiten zur Position und den Rahmenbedingungen besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
  

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jannik Schneider

Referenznummer
836065/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)89-512669239
E-Mail: jannik.schneider@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH