Administrativer Projektunterstützer im TGA-Bereich (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle abzuwickelnder (Teil-) Projekte rund um das Thema Technische Gebäudeausstattung (TGA)
• Unterstützung der Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen in der Mercedes-Benz Systemwelt (z.B. Besucheranträge, Dauerzutrittsberechtigungen, Beantragung von Werksausweisen, Einfahrgenehmigung etc.)
• Anmeldung von Wochenend- und Feiertagsarbeiten, Schachtbefahrungen und feuergefährlichen Arbeiten
• Unterstützung der Projektmitarbeiter beim Bestellprozess (Erstellen von BANFen, Steuerung des Freigabeprozesses, Unterstützung beim Abrechnungsprozess)
• Terminierung, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Dokumenten (PowerPoint-Präsentationen, Excel-Listen, Protokolle etc.) und Entscheidungsvorlagen im Rahmen von TGA-Projekten
• Konzeptionelle und thematische Zuarbeit innerhalb der Projektabwicklung

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
• Fundierte Praxiserfahrung in der Organisation und Planung von Backoffice Tätigkeiten
• Idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement und/oder im Bauwesen
• Idealerweise Erfahrung mit dem System SAP
• Technisches Grundverständnis
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit auf wechselnde Anforderungen flexibel zu reagieren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Stundenvolumen: 35-Stunden-Woche

Ihr Kontakt

Referenznummer
836081/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH