Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Publiziert am: 13.09.25 | Berlin | Vollzeit

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Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Berlin ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen.
 
Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
 
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
 
zum nächstmöglichen Termin, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 30 bis 39 Std./Woche, unbefristet.

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Sie rechnen Maßnahmen der Arbeitsmarktförderung ab.
  • Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben.
  • Sie wirken bei der Erstellung der Monatsabschlüsse sowie der Kontenabstimmung und Kontenklärung mit.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Kund*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.
  • Sie sind Ansprechpartner*in der Leitung für Personalverwaltung und die Finanzen des Standorts.

Sie bringen mit:

  • Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
  • Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Organisationstalent und Flexibilität in der täglichen Arbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und anderer Datenbanken

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
  • Eine sinnstiftende Arbeit 
  • Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich

Sie haben noch Fragen?

Thomas Rohmann hilft gerne weiter:
Tel.: +49 30 4950034-12

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
 

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Weinsbergstraße 190
50825 Köln
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