Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftwechsel, Posteingang und Organisation von Meetings und Events
• Verwaltung von Werksausweisen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
• Auswertung von Instandhaltungskosten und Erstellung monatlicher Berichte und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Rechnungseingängen und der Abwicklung von Bestellungen
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung der Fachbereiche

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Gute Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
• Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Stephan Menzel

Referenznummer
839083/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: stephan.menzel@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH