Assistenz CEO und Office Management (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und behalten den Überblick
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für die Nachverfolgung von Entscheidungen
• Sie übernehmen das E-Mail- und Dokumentenmanagement sowie die Organisation von Spesen und Belegen
• Sie halten die Kommunikation klar und effizient – durch Briefings, Zusammenfassungen und Follow-ups
• Sie planen Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen wie Team-Offsites oder Führungstreffen
• Sie gestalten das Büro als angenehmen Arbeitsplatz – inklusive Getränke, Pflanzen, Post und Ausstattung
• Sie sind Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und unsere Coworking-Flächen
• Sie organisieren interne Events, kleinere Umbauten oder Partys
• Sie schaffen Ordnung und optimieren Abläufe – pragmatisch und mit Blick fürs Detail
  

• Profunde Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in in einem dynamischen Umfeld
• Sie arbeiten vorausschauend, diskret und zuverlässig
• Sie organisieren sich selbstständig und setzen klare Prioritäten
• Sie kommunizieren professionell – intern wie extern - deutsch und englisch
• Sie sind sicher im Umgang mit Tools wie Google Workspace und MS Office
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und fahren bei Bedarf selbst im Raum Stuttgart

• Flexible Arbeitsweise: Vor Ort und Remote und abwechselnd drin, gerne auch mit Switch nach der Mittagspause, für eine perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheit & Mobilität: E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und JobRad-Leasing
• Teamspirit: Engagierte Kolleg:innen und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Mitgestaltung: Sie prägen aktiv die Entwicklung eines wachsenden Tech-Unternehmens
• Gemeinschaft: Teamevents und Culture Days stärken unser Miteinander
• Workation: Arbeiten im europäischen Ausland ist möglich – sprechen wir im Interview darüber

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Dennis Schmidt

Referenznummer
841457/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: dennis.schmidt@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH