Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS

Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space am Standort Manching sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Terminkalender und Mailverkehr
• Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
• Bedarfsermittlung und -vorhersage
• Organisation/ Planung von Besprechungen und Terminfindung
• Verfassen von Korrespondenz (inkl. follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Zeitsachbearbeitung in SAP (Teamübergreifend)
• Koordination von Schichtmeldungen und Fahrtgeldanträgen
• Erstellen von Berichten, Grafiken, Präsentationen und Auswertungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Personal oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Appskript und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 348256, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen