Alexianer GmbH
Mitarbeiter Verwaltung / Sekretariat mwd
Publiziert am: 10.11.25 | Münster | Vollzeit
zur original AnzeigeAls moderner pädagogischer Dienstleister gestalten wir innovative Lehr- und Lernformate und fördern die berufliche Kompetenzentwicklung auf höchstem Niveau. In unserem 2023 neu eröffneten Bildungszentrum im Herzen Münsters arbeiten rund 45 Mitarbeitende in Lehre und Verwaltung in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer digitaler Ausstattung.
Einsatzstelle: Alexianer Bildungszentrum Gesundheit und Soziales
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrende und externe Partner in allen administrativen Belangen
- Sachbearbeitung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Ausbildungsvorgänge (z. B. Noten, Fehlzeiten, Zeugnisse, Statistiken)
- Bearbeitung von Bewerbungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Schnittstellen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Schul- oder Bildungssoftware
- Ausgeprägte Organisations- und Selbstmanagementkompetenzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzendes Auftreten gegenüber Bildungsteilnehmenden, Bewerber*innen und Kooperationspartnern
- Freude an eigenständiger, verantwortungsbewusster Arbeit in einem modernen Bildungsumfeld
- Übereinstimmung mit den christlichen Zielsetzungen unserer Alexianer Trägerschaft
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Anspruch auf Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Softwaregestützte Administration und Organisation der Bildungsprozesse
- Einen modernen EDV-Arbeitsplatz in einem attraktiven Neubau im Herzen Münsters
- Transparente und verbindliche Kommunikations- und Arbeitsstrukturen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erfüllung auch zukünftiger Anforderungen
- Eine strukturierte und begleitete Einarbeitung
- Engagierte und partnerschaftliche Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team
Kontakt
Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website des Bildungszentrum Gesundheit und Soziales unter www.alexianer-bildungszentrum-muenster.de
Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
Alexianerweg 9
48163 Münster
