Senior Dokumanager (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Kontinuierliche Überwachung und Analyse des Dokumentenmanagementprozess
• Überwachung der termingerechten Einreichung von Dokumenten durch den AN.
• Nachverfolgung von Abweichungen von Einreichungsterminen von Dokumenten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität der Dokumentenliste
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von internen Prüfungsfristen
• Verteilen von Unterlagen an die jeweiligen internen Fachbearbeiter und an die jeweiligen Auftragnehmer
• Pflege der Dokumentenbedarfsliste
• Überprüfung der eingereichten Unterlagen auf Form, wie korrekter und vollständiger Zeichnungskopf, Rahmen gemäß Vorlage usw.
• Sicherstellung der strukturierten Ablage von projektbezogenen Dokumenten (z.?B. Planungsunterlagen, Genehmigungen, technische Nachweise), unter Berücksichtigung und projektinterner Vorgaben und Richtlinien
• Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumentationsrichtlinien,Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Technik, Naturwissenschaft, Technische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
  
• Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Projekten, Erfahrung mit Infrastrukturprojekten von Vorteil
  
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
  
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Kenntnisse in ThinkProject und Dalux von Vorteil

• Angenehmes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Aussicht auf Projektverlängerung

Ihr Kontakt

Referenznummer
855164/1

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Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt