Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Abteilungen Haushalt/Beteiligungen, Steuern und Jahresabschluss/Sonderrechnung (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder Auszubildende für den genannten Beruf, die in Kürze ihre Ausbildung beenden
• Gute IT-Kenntnisse im Umgang mit den zentralen städtischen Anwendungen, insbesondere dem Ratsinformationssystem sowie den Microsoft Standardprodukten
• Sicheres und freundliches aber auch verbindliches Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie am Telefon

• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
• Terminmanagement
• Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
• Fortbildungsmanagement
• Beschaffen von Büromaterial
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B.  ausstellen und verlängern von Dienstausweisen und Koordination bei Dienstjubiläen)
• Vertretungstätigkeiten für die Vorzimmerkraft der Fachbereichsleitung

Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV am Heinrich-Büssing-Ring bzw. in Bahnhofsnähe sowie am Rathaus