Stadt Bottrop

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet „Schulorganisation“ des Fachbereichs Schule und Kindertagesbetreuung (EG 8 TVöD-V / A 8 LBesG NRW)

Publiziert am: 13.01.26 | Bottrop | Vollzeit

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Requirements
  • die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunale Verwaltung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in)
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
  • Eigenschaften wie Problemlösungskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
  • gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS Office

Wünschenswert ist der Abschluss der Ausbilder-Eignungsprüfung, da das Aufgabengebiet die Betreuung von Auszubildenden vorsieht.

Qualifications

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,0 Stunden (Beschäftigte) bzw. 20,5 Stunden (Beamtinnen/Beamte).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Schulraumvergaben
    • Prüfung der Anträge unter Beachtung der schulischen Belange und der Benutzungs- und Entgeltordnung der Stadt Bottrop
    • Beratung der Bürger/innen bei der Suche nach passenden Räumlichkeiten
    • Mitwirkung bei Änderungen der Benutzungs- und Entgeltordnung
  • Bearbeitung von Fällen der Sachbeschädigung und Prüfung von Schadenersatzfällen
    • Erstellung von Vordrucken, Digitalisierung des Verfahrens
    • Heranziehung der Erziehungsberechtigten sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Bearbeitung von Einbrüchen an Schulen
    • Auswertung der Meldungen aus den Schulen
    • Ersatzbeschaffungen
    • Informationsaustausch mit weiteren betroffenen Dienststellen
  • Lernmittelfreiheit
    • Vorbereitung der Unterlagen zur Lernmittelfreiheit je Schuljahr
    • Ausstellung der Schulbuchgutscheine
    • Kommunikation mit Schulbuchhändlern
  • Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltsplanung
  • Verwaltung der Dienstsiegel und Schulstempel für die einzelnen Standorte
  • Organisation der Entsorgung an Schulen, insbesondere Projekte zur Mülltrennung und Sonderabfälle

Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten.

Die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Betreuung der Auszubildenden ist wünschenswert.

Benefits
  • ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
  • eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
  • leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
  • attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
  • attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • und vieles mehr

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