Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - 1523-44

Publiziert am: 04.02.26 | | full_time

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im Team Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie bereiten Projektbesprechungen und Workshops vor, protokollieren diese und halten erzielte Ergebnisse fest
Sie unterstützen die Teilprojekte und die Projektleitung in der operativen Projektarbeit. Dazu gehören u. a. die Unterstützung und Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Erstellung bzw. Aktualisierung von Aufwands- und Terminplänen, Erfassen von Projektstammdaten und Terminrückmeldedaten, Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumbuchungen, Generierung von Projektdaten-Auswertungen, Erstellen von Projektplänen und -berichten sowie die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Beschaffungsanträgen und die Rechnungsprüfung im Projektteam
Sie sorgen für die Bereitstellung von Kundenabrechnungsdaten
Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung, Inventarisierung und Verwaltung der beschafften und in der Asset-Datenbank erfassten Hardware und Lizenzen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/-r) mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar)
Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project und Access
Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
Sie haben eine Affinität zur IT und arbeiten sich gerne in neue IT-Systeme ein
Durch Ihre proaktive Persönlichkeit gelingt es Ihnen, verschiedene Aufgaben, komplexe Sachverhalte und konzeptionelle Überlegungen einfach, verständlich und zielgruppenorientiert zu erfassen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Ein hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9A TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m. D.
Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart

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