Alexianer GmbH

Sekretär Personalabteilung mwd

Publiziert am: 24.02.26 | Berlin | Teilzeit

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Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
 
Einsatzstelle: Personalabteilung

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen
  • Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung
  • Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination
  • Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens

Unser Angebot

  • Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
  • Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
  • 34 Tage Arbeitsfrei
  • Jobticket und Jobrad
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
  • Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
 
Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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