Büroassistenz (m/w/d) Sekretariat und Projektabwicklung

Büroassistenz (m/w/d) Sekretariat und Projektabwicklung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Kassel als Büroassistenz (m/w/d) Sekretariat und Projektabwicklung tätig.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung
• Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
• Organisation von Reisen im In- und Ausland
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Aufbereitung und Verteilung der Eingangs-/Ausgangspost
• Verwaltung der Sekretariatsablage
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für die SekretärInnen im zugeordneten Bereich
• Unterstützung in Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat
• Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
• Guter Umgang mit SAP und MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen