Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei degewo Technische Dienste

Publiziert am: 24.02.26 | Berlin | Vollzeit

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Requirements

Berufliche Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung)
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich
gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen
Ggf. Führerschein Klasse B

Persönliche Voraussetzungen:

Qualifications

Umfassende und proaktive Entlastung der Geschäftsführung im gesamten operativen und administrativen Tagesgeschäft:

Selbständige Organisation von Terminen und Besprechungen (wie z.B. Teamsitzungen) mit entsprechender Vor- und Nachbereitung wie Raumbuchung, Verpflegung, Einladungen, Protokollierung, etc.
Administrative Unterstützung: Ablage- und Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz (Email & Post), Telefonate und allgemeines Büromanagement
Inhaltliche Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Projektmanagement: Übernahme von Sonderaufgaben (Betreuung Intranet, Interne Kommunikation)
Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Bereichen und Abteilungen
Mitarbeit bei der Organisation, Terminierung und Durchführung von betrieblichen Maßnahmen wie Inventur, Arbeitsschutzbelehrungen, betriebliche Gesundheitsförderungen (u.a. Datei-Pflege der Vorsorgekartei), Seminare/Fortbildungen, Prüfungen etc.
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung
Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents
Pflege der Vertragsdatenbanken
Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement

Benefits

degewo AG

Potsdamer Straße 60
10785 Berlin

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