Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion

Publiziert am: 11.03.26 | Mülheim an der Ruhr | Teilzeit

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Requirements

Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit

Qualifications

Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen

Benefits

Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage
Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).

Evangelisches Krankenhaus Mülheim a.d. Ruhr GmbH

Wertgasse 30
45468 Mülheim a.d. Ruhr

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