Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden am Hauptstandort
• Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Lösungen für Kunden weltweit und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen
• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
• Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
• Betreuung und Koordination internationaler Gäste
• Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
• Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
• Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)

• 30 Urlaubstage und freie Brückentage
• Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
• Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
• 36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
• Eigener Physiotherapeut am Standort
• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Kostengünstige -Ladesäulen
• Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
• Hauseigenes Betriebsrestaurant
• Familiäres Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a. (auf Basis einer 35 Std./Woche in Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jonas Kühn

Referenznummer
866872/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)511-64641221
E-Mail: jonas.kuehn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH